Dans l’utilisation normale des Services FACiLes, des données personnelles et non personelles sont recueillies par nos serveurs comme par vos propres appareils numériques. FACiL s’est efforcé de présenter dans des tableaux simples à comprendre mais quand même très complets toutes les données qui sont recueillies par les Services FACiLes. Les tableaux de données en question indiquent non seulement quelles données sont en jeu, mais également sur quels équipements (vos appareils ou nos serveurs) elles résident, quels logiciels les traitent, qui y a accès et la durée de leur conservation si elles sont stockées sur disque.
Sous chacun des tableaux, nous indiquons également comment vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification et de retrait, en un mot comment vous pouvez maîtriser vos données.
La lecture de cette page vous sera utile pour rendre concrets plusieurs points de notre Politique de confidentialité (PdC).
Nous vous invitons également à lire nos conseils de sécurité et à ne pas hésiter à nous joindre si vous avez des questions.
Équipements | Matériel | Logiciel | Emplacement | Accès |
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Serveur dédié | Intel Xeon E3 | debian | Centre de données d'OVH (Beauharnois, Québec) | OVH + Admin. |
Serveur dédié | Intel Xeon E5 | debian | Centre de données d'OVH (Beauharnois, Québec) | OVH + Admin. |
Serveur virtuel | - | debian | Cologix (Montréal, Québec) | Cologix + Koumbit + Admin. |
Serveur virtuel | - | debian | Centre de données d'OVH (Beauharnois, Québec) | OVH + SymbioTIC. |
Serveur virtuel | - | debian | Centre de données d'OVH (Beauharnois, Québec) | OVH + Evolix + Admin. |
Hébergement mutualisé | - | debian | Cologix (Montréal, Québec) | Cologix + Koumbit + Admin. |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
---|---|---|---|---|---|
Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Événements : titre, description, dates de début et de fin, lieu, géolocalisation, site web, courriel de contact et courriel de la personne qui soumet, mots-clés |
SQL | agendadulibre | permanent | Admin. + Internet public |
Nos serveurs | Organisations : nom, description, type, lieu, géolocalisation, site web, courriel de contact et courriel de la personne qui soumet, mots-clés |
SQL | agendadulibre | permanent | Admin. + Internet public |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
---|---|---|---|---|---|
Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Fichiers : texte, chiffrier, présentation | fichiers | collabora | Permanent par défaut | Admin. + proprio. + personnes avec qui le proprio. partage |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
---|---|---|---|---|---|
Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel | fichiers | peertube | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Vidéos | fichiers | peertube | Permanent par défaut | Admin. + auteur.e + Internet public |
Nos serveurs | Métadonnées des vidéos | SQL | peertube | Permanent par défaut | Admin. + auteur.e + Internet public |
Nos serveurs | Commentaires | SQL | peertube | Permanent par défaut | Admin. + auteur.e + Internet public |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
---|---|---|---|---|---|
Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel | SQL | gitlab | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Projets, groupes, tickets, etc. | SQL | gitlab | Permanent par défaut | Admin. + proprio. + personnes autorisées par proprio. |
Nos serveurs | Dépôts | git | gitlab | Permanent par défaut | Admin. + proprio. + personnes autorisées par proprio. |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
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Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Communications : flux des micros et des caméras | audio et vidéo | jvb | aucune | Admin. + participant.e.s à la conférence |
Nos serveurs | Métadonnées de communication | Journal (texte) | jvb | x jours | Admin. |
Nos serveurs | sessions | Journal (texte) | jicofo | x jours | Admin. |
Nos serveurs | Clavardage : conversations écrites | Texte | prosody | temps de la conférence | Admin. + participant.e.s à la conférence |
Nos serveurs | Métadonnées de clavardage | Journal (texte) | prosody | x jours | Admin. |
Nos serveurs | bloc-notes | fichiers | etherpad | temps de la conférence | Admin. + participant.e.s à la conférence |
Vos appareils | Préférences : langue, pseudonyme, état des micros et caméras, historique des réunions, etc. | stockage local | navigateur web ou Jitsi Meet | Permanent par défaut | Personnes autorisées sur vos appareils + Admin. |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
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Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Messages : texte, expéditeurs, destinataires, dates, pièces jointes | fichiers | dovecot | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, mot de passe | fichiers | dovecot | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
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Nos serveurs | Requête : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | sondages | SQL | framadate | 180 jours par défaut [1] | Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1] |
Nos serveurs | réponses aux sondages | SQL | framadate | 180 jours par défaut [1] | Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1] |
Nos serveurs | commentaires | SQL | framadate | Permanent par défaut [2] | Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1] |
Vos appareils | sessions | cookie | navigateur web | durée de la session | Admin. + personnes autorisées sur vos appareils |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
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Nos serveurs | Requêtes WebSocket : ID, date, heure, code HTTP, agent utilisateur [3] | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | documents chiffrés | fichiers | cryptpad | 90 jours par défaut [4] | Admin. + auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e partage le lien vers le document |
Vos appareils | documents chiffrés et déchiffrés | stockage local | navigateur web | Permanent par défaut [5] | Personnes autorisées sur vos appareils |
Vos appareils | Comptes : identifiant, mot de passe, clé privée | documents chiffrés et déchiffrés | stockage local | Permanent par défaut [5] | Personnes autorisées sur vos appareils |
Nos serveurs | signature cryptographique correspondant à votre compte | fichiers | cryptpad | Permanent par défaut [5] | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Profils : nom ou pseudonyme, URL, description | fichiers | cryptpad | Permanent par défaut [5] | Admin. + auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e partage le lien vers le document |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
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Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel | SQL | mobilizon | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Événements : Titre, description, catégorie, lieu, géolocalisation, site web, organisateur-ices, mots-clés, commentaires |
SQL | mobilizon | permanent | Admin. + proprio. du compte + public.s autorisé.s par le proprio. du compte |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
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Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Extraits chiffrés | fichiers | privatebin | Une semaine par défaut [6] | Auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e partage le lien vers l'extrait |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
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Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | sondages | SQL | yakforms | Permanent par défaut | Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1] |
Nos serveurs | réponses aux sondages | SQL | yakforms | Permanent par défaut | Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1] |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel | SQL | yakforms | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
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Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, adresse de courriel, mot de passe | SQL | discourse | jusqu’à la fermeture et suppression du compte | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Profils : prénom, nom, bio, avatar, localisation, site | SQL | discourse | jusqu’à la fermeture et suppression du compte | Admin. + proprio. du compte + public.s autorisé.s par le proprio. du compte |
Nos serveurs | Discussions publiques : messages, commentaires, fichiers joints, etc. | SQL | discourse | Permanent par défaut [11] | Admin. + auteur.e + Internet public |
Nos serveurs | Discussions privés : messages, commentaires, fichiers joints, etc. | SQL | discourse | Permanent par défaut [11] | Admin. + auteur.e + membres de la catégorie privée |
Nos serveurs | Messages directs | SQL | discourse | Permanent par défaut | Admin. + auteur.e + destinataire(s) |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
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Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, adresse de courriel, mot de passe | SQL | mastodon | jusqu’à la fermeture et suppression du compte | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Profils : prénom, nom, photo, biographie, localisation, genre, anniversaire | SQL | mastodon | jusqu’à la fermeture et suppression du compte | Admin. + proprio. du compte + public.s autorisé.s par le proprio. du compte |
Nos serveurs | publications : messages, commentaires, fichiers joints, etc. | SQL | mastodon | Permanent par défaut [9] | Admin. + auteur.e + public.s autorisé.s par l’auteur.e |
Vos appareils | session | cookie | navigateur web | durée de la session | Personnes autorisées sur vos appareils + admin. |
Vos appareils | notifications | stockage local | navigateur web | jusqu’à la désactivation [10] | Personnes autorisées sur vos appareils |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
---|---|---|---|---|---|
Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel | SQL | freshrss | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Abonnements : flux RSS/Atom | SQL | freshrss | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
---|---|---|---|---|---|
Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Redirections : URL, URL raccourcie, compteur, date de création | SQL | lstu | Permanent par défaut. | Admin. + auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e partage l'URL raccourcie |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
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Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel | SQL | nextcloud | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Fichiers : texte, image, audio, vidéo | fichiers | nextcloud | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte + personnes avec qui le proprio. partage |
Nos serveurs | Carnets d'adresses (contacts) : nom, prénom, adresses de courriel, numéros de téléphone | SQL | nextcloud | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte + personnes avec qui le proprio. partage |
Nos serveurs | Agendas (événements) : titre, description, date de début, date de fin, lieu, participant.e.s, etc. | SQL | nextcloud | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
---|---|---|---|---|---|
Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, adresse de courriel, mot de passe | SQL | diaspora* | jusqu’à la fermeture et suppression du compte | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Profils : prénom, nom, photo, biographie, localisation, genre, anniversaire | SQL | diaspora* | jusqu’à la fermeture et suppression du compte | Admin. + proprio. du compte + public.s autorisé.s par le proprio. du compte |
Nos serveurs | publications : messages, commentaires, fichiers joints, etc. | SQL | diaspora* | Permanent par défaut [7] | Admin. + auteur.e + public.s autorisé.s par l’auteur.e |
Vos appareils | session | cookie | navigateur web | durée de la session | Personnes autorisées sur vos appareils + admin. |
Vos appareils | notifications | stockage local | navigateur web | jusqu’à la désactivation [8] | Personnes autorisées sur vos appareils |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
---|---|---|---|---|---|
Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel | SQL | bilboplanet | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Articles | SQL | bilboplanet | Permanent par défaut | Admin. + auteur.e + Internet public |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
---|---|---|---|---|---|
Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
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Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Fichiers chiffrés | fichiers | lufi | 7 jours par défaut | Auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e réalise le transfert |
Nos serveurs | Métadonnées des fichiers chiffrés : nom, taille, type MIME | texte | Lufi | 7 jours par défaut | Admin. + auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e réalise le transfert |
Équipements | Données | Format | Logiciel | Durée de conservation | Accès |
---|---|---|---|---|---|
Nos serveurs | Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur | Journal (texte) | nginx | 14 jours | Admin. |
Nos serveurs | Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel | SQL | mediaWiki | Permanent par défaut | Admin. + proprio. du compte |
Nos serveurs | Pages | SQL | mediaWiki | Permanent par défaut | Admin. + auteur.e + Internet public |
Nos serveurs | Médias | fichiers | mediaWiki | Permanent par défaut | Admin. + auteur.e + Internet public |
Ne pas divulguer votre adresse IP. Pour ne pas divulguer l’origine des requêtes que vous envoyez à nos serveurs, vous pouvez passer par un fourniseur de réseau virtuel privé (VPN) ou par le réseau Tor.
Modifier ou supprimer un sondage. Si vous êtes l’auteur.e d’une sondage, vous avez normalement reçu par courrier électronique deux messages : l’un contenant un lien à envoyer aux personnes que vous souhaitez sonder et l’autre un lien vous permettant d’administrer votre sondage. En suivant ce dernier lien, vous accéderez à une interface d’administration vous permettant de modifier les propriétés de votre sondage ou encore le supprimer avant la date de son archivage automatique.
Récupérer les données d’un sondage. Si vous êtes l’auteur.e d’une sondage, vous avez normalement reçu par courrier électronique deux messages : l’un contenant un lien à envoyer aux personnes que vous souhaitez sonder et l’autre un lien vous permettant d’administrer votre sondage. En suivant ce dernier lien, vous accéderez à une interface d’administration vous permettant d’exporter les données (les réponses) de votre sondage au format CSV.
Modifier votre profil. Pour modifier votre profil, rendez-vous à la page d’accueil de Conférence FACiLe (https://conference.facil.services/) et sélectionnez l’icône d’engrenage en haut à droite de l’écran. Il est également possible de modifier votre profil lorsque vous êtes déjà dans une réunion en sélectionnant «Paramètre» dans le menu «Plus d’actions».
Supprimer l’historique de vos réunions. Votre navigateur Web vous permet de supprimer les cookies et les données des sites que vous visitez. Voir les marches à suivre officielles pour Firefox et Chrome.
[1] Paramétrable par l’auteur.e du sondage.
[2] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.
[3] Caleb James DeLislem «CryptPad Analytics & Privacy - What we can’t know, what we must know, what we want to know», CryptPad Blog, 2017-07-07.
[4] Paramétrable par l’auteur.e du document.
[5] Peut être supprimé par l’auteur.e.
[6] Paramétrable par l’auteur.e de l’extrait.
[7] Paramétrable par l’auteur.e de l’extrait.
[8] Désactiver par défaut.
[9] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.
[10] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.
[11] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.